POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE

Conformă cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) Ultima actualizare: Iunie 2026

Bun venit pe Lexionis.ro. Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este o prioritate esențială pentru noi. Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm informațiile dumneavoastră atunci când vizitați site-ul nostru și interacționați cu serviciile noastre de consultanță privind obținerea licențelor pentru drepturi de autor și organisme de gestiune colectivă (UCMR-ADA, CREDIDAM, UPFR).

1. OPERATORUL DE DATE

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site web este:

  • Denumire: LEXIONIS

  • E-mail: contact@lexionis.ro

  • Telefon: +40 726 055 023

  • Website: https://lexionis.ro

Notă pentru utilizator: Întrucât site-ul este în curs de definitivare operațională, vă recomandăm să introduceți în acest spațiu datele complete de identificare fiscală (Numele firmei S.R.L./P.F.A., CUI, Număr de înregistrare la Registrul Comerțului și Sediul Social) imediat ce acestea sunt emise.

2. DATELE COLECTATE, SCOPURILE ȘI TEMEIURILE JURIDICE

Prelucrăm datele cu caracter personal în deplină conformitate cu art. 6 din GDPR. Activitățile de procesare pe site-ul nostru cuprind:

  1. Formular de contact / Cerere de consultanță (via E-mail sau module online):

    • Date colectate: Nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, detalii despre specificul afacerii dumneavoastră (ex. HoReCa, Retail, Fitness, Evenimente etc.).

    • Scop: Preluarea solicitărilor, stabilirea detaliilor inițiale și programarea ședințelor de consultanță pentru obținerea licențelor muzicale ambientale sau lucrative.

    • Temei juridic: Art. 6(1)(b) GDPR – Demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate.

  2. Apeluri telefonice directe:

    • Date colectate: Număr de telefon, nume și orice detalii legate de speța dumneavoastră pe care alegeți să ni le furnizați în timpul convorbirii.

    • Scop: Oferirea de asistență rapidă, clarificări privind organismele de gestiune colectivă (UCMR-ADA, CREDIDAM, UPFR) și stabilirea termenilor unei eventuale colaborări.

    • Temei juridic: Art. 6(1)(b) GDPR – Demersuri precontractuale sau executarea unui contract.

  3. Navigare pe site (Fișiere Log și Cookie-uri tehnice/analitice):

    • Date colectate: Adresă IP, tipul de browser, sistemul de operare utilizat, paginile vizualizate și durata vizitei.

    • Scop: Asigurarea securității site-ului, remedierea erorilor tehnice și monitorizarea volumului de trafic pentru îmbunătățirea conținutului.

    • Temei juridic: Art. 6(1)(f) GDPR – Interesul legitim al Operatorului de a menține un site funcțional și sigur; respectiv Art. 6(1)(a) GDPR – Consimțământ în cazul modulelor cookie analitice non-esențiale.

3. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este strict necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate:

  • Date precontractuale: Dacă discuțiile sau solicitările de consultanță nu se concretizează într-un acord ferm sau într-o reprezentare legală, datele dumneavoastră vor fi șterse sau anonimizate în termen de 12 luni de la ultima interacțiune.

  • Date contractuale: În situația în care semnați un contract de consultanță/reprezentare cu Lexionis, datele vor fi reținute pe întreaga durată a relației contractuale, la care se adaugă perioada de prescripție legală (de regulă 3 ani) și termenele de arhivare impuse de legislația financiar-contabilă din România (până la 10 ani pentru documentele justificative).

  • Date de trafic și Cookie-uri: Sunt reținute conform setărilor specifice ale browserului sau până la ștergerea lor manuală, fără a depăși o perioadă de 24 de luni.

4. DESTINATARII DATELOR

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt tratate ca fiind strict confidențiale. Acestea nu sunt vândute, închiriate sau înstrăinate către terțe părți în scopuri de marketing. Pentru realizarea serviciilor solicitate, datele pot fi transmise către:

  • Furnizori de servicii tehnice (servicii de găzduire web, mentenanță IT, e-mail provider).

  • Organisme de Gestiune Colectivă (UCMR-ADA, CREDIDAM, UPFR) sau instituții guvernamentale de control (ORDA – Oficiul Român pentru Drepturile de Autor) – strict în măsura în care ne mandatați prin contract să vă reprezentăm interesele în vederea obținerii licențelor neexclusive.

  • Autorități judiciare sau instituții de stat, în baza unei obligații legale exprese ce revine Operatorului.

5. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CONFORM GDPR

În conformitate cu Regulamentul European, beneficiați de drepturi extinse privind controlul asupra propriilor date:

  • Dreptul de acces (Art. 15): Puteți obține o confirmare din partea noastră dacă prelucrăm sau nu datele dumneavoastră, precum și detaliile prelucrării.

  • Dreptul la rectificare (Art. 16): Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor lipsă.

  • Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (Art. 17): Puteți cere eliminarea definitivă a datelor dumneavoastră dacă acestea nu mai sunt necesare scopului inițial sau dacă vă retrageți consimțământul (și nu există alt temei legal pentru păstrare).

  • Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18): Puteți solicita blocarea temporară a prelucrării în cazuri specifice (de exemplu, pe durata în care se verifică acuratețea datelor).

  • Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20): Puteți solicita transmiterea datelor dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod curent și citibil automat, către un alt operator.

  • Dreptul de opoziție (Art. 21): Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul nostru legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.

  • Dreptul de retragere a consimțământului: Puteți anula oricând un acord acordat anterior, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate până în acel moment.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți trimite o solicitare scrisă, semnată și datată, la adresa de e-mail: contact@lexionis.ro.

6. SECURITATEA DATELOR

Site-ul https://lexionis.ro folosește un certificat de securitate criptat SSL (HTTPS) pentru a garanta că datele introduse în formulare sau transmise prin e-mail sunt protejate în tranzit împotriva interceptărilor neautorizate. De asemenea, limităm accesul la bazele noastre de date doar acelor colaboratori interni care au nevoie de aceste informații pentru a vă soluționa cererile de licențiere.

7. SOLICITĂRI, PLÂNGERI ȘI AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE

Dacă aveți întrebări sau considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate, vă rugăm să ne contactați direct pentru a soluționa situația amiabil, la adresa de e-mail contact@lexionis.ro.

De asemenea, aveți dreptul legal de a depune o plângere direct la autoritatea de reglementare din România:

  • Denumire: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

  • Sediu: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Cod poștal 010336, București

  • Website oficial: www.dataprotection.ro